MEMORANDUM OF ASSOCIATION - MyTecNika

Breaking

MEMORANDUM OF ASSOCIATION

Page-1

  MEMORANDUM OF ASSOCIATION

 FEES-RS-2000.00 

REGISTRATION UNDER SOCIETIES REGISTRATION ACT XXI OF 1860    

1. Name of the society:

 2.Office of the society: 

3.The objectives for which the society is established are: 

A. Education.  

B. Child Welfare.

 C. Rural development. 

D. Health. 

E. Science &technology.

 F. Art &Culture. 

G. Environment. 

H. Women Welfare. 

I. Agriculture. 

J. Sports.        



Page-2

RULES & REGULATIONS OF THE SOCIETY

 1.  Name  of  the  society: 

2.  Office  of  the  society:

3.Area  of  operation:  Entire  Assam 

4.  Aims  &  Objectives: 

A.Education:-

 a.  To  establish  Education  Institute  to  provide  primary  Education  for  Minority, SC,  ST,  SC  Children  among  community. 

  b.    To establish  educational  institute  to  provide  middle  level/secondary  level education  to  school  dropout’s  street  children  and  child  labours  etc. 

c.  To  establish  institute  for  providing  Technical  Education  to  youths  avail necessary  Education.

 d.  To  provide  various  Vocational  Education  to  youths  to  earn  for  their  sound livelihood. e.  To  establish  Hostel  accommodation  to  provide  shelter  for  students  of various  backward  community  and  especially  for  girls  students  up  to Secondary  level. 


B.  Child  Welfare:- 

a.  To  establish  bhawan,  Home  etc.  for  rescue  and  rehabilitation  of  orphans and  destitute  children  among  community 

b.  To  establish  recreation  centre  development  of  children. 

c.    To establish  helpline  centre  for  deserted/destitute  children. 

d.    To establish  institute  for  providing  necessary  help  to  poor  &  destitute children  among  community. e.    To establish  Institute  for  providing  general  education  to  children  for  their competency  development. 

C.  Rural  Development:-

 a.  To  aware  community  for  their  endeavouring  in  the  cause  of  Rural  Development in  various  sector.

 b.  To  encourage  community  to  keep  themselves  in  clean  environment.

 c.  To  encourage  community  to  maintain  the  Roads  and  Drainage  in  their  living places.

 d.  To  aware  community  not  to  gather  garbage’s  in  their  living  places.

 e.  To  aware  community  to  use  pure  drinking  water. 

D.  Health:-

 a)  To  organise  Health  camp  etc.  to  provide  Health  services  to  community  in  the rural  remote  areas. 

b)    To organise  Awareness  Activity  among  community  to  be  aware  of  various epidemic  etc. 

c)  To  participate  in  implementation  of  all  Health  related  activity  as  organise  by Govt.  Authority  from  time  to  time. 

d)  To  provide  Health  services  to  community  during  natural  calamities  like  food, earthquake  storm  etc.

 e)  To  provide  Nutrition  to  children  and  pregnant  women  etc.  beyond  capacity

 E.  Science  &  Technology:-  

 a)  To  establish  institute  to  provide  education  on  science  and  technology. 

b)    To aware  community  to  utilize  the  benefits  of  science  and  technology. c)    To organise  Exhibition  /  Science  fare  etc.  to  demonstrate  the  ways  of  Science and  Technology 

d)    To work  for  development  of  Science  and  Technology. 

e)    To publish  journals/booklets  etc.  to  make  community  on  development  of Science  and  Technology 


F.  Art  & Culture:- 

a)  To  establish  institute  for  practise  of  the  Arts  and  culture. 

b)    To provide  training  on  various  Arts  and  Culture. 

c)  To  organise  workshop  etc.  on  development  of  various  Arts  and  Culture. 


G.  Environment:- 

 a.  To  establish  Institution  to  provide  environment  education  to  community.   

b.  To  encourage  community  to  keep  environment  clean  and  green. 

c.  To  organise  Seminar/Exhibition/Group  discussions  etc.  on  the  development  of environment. 

d.  To  publish  Books/Journals/Booklets  etc.  to  aware  community  on  environment issues.   e.  To  organise  competition  among  students  on  the  topics  of  environment. 


H.  Women Welfare:-

 a.  To  provide  all  sorts  welfare  services  to  women  among  communities. 

b.  To  extend  helpful  hand  deserted  and  destitute  women  in  the  Society. 

c.    To work  for  the  empowerment  of  women  for  their  all-round  development. d.  To  provide  financial  help  to  needy  women  for  their  rescued  Rehabilitation. 

e.  To  establish  institute  to  provide  various  knowledge  and  techniques  for economic  development  of  women. 


I.  Agriculture:-

 a.  To  establish  institute  for  providing  training  on  Agricultural  issues. 

b.  To  organise  workshop/seminar  for  encouraging  the  youth  for  Agrodevelopment. c.  To  establish  Agro-based  Farming  for  production  of  Agri  crops.

 d.    To organise  spot  base  training  for  community  in  Agri-seectors.

 e.  To  create  marketing  for  Agro-based  productivity. 


J.  Sports:- 

a.  To  promote  and  work  for  all  round  development  of  games  and  sports  among the  youth,  especially  that  of  indigenous  games  and  sports. 

b.    To promote  and  encourage  physical  fitness,  yoga,  meditation  and  moral education  to  the  children,  youth  and  women  for  the  development  of  good health,  good  character  and  to  build  up  a  strong,  healthy,  discipline  nation  as well  as  to  develop  the  sportsman  spirit  among  the  youth  of  the  society. 

c.  To  arrange  various  games  and  sports  like  cricket,  football,  hockey,  badminton, volleyball  etc.  in  the  area  amongst  the  students  and  youth  f  the  localities.  

To make  donation  to  public  charitable  trusts,  institution  recognize  under  section 12-A/80/G  Income  Tax  Act,  1961. The  society  is  a  voluntary  organization  and  for  charitable  purpose  only.  

No    property  either  case  or  kinds  will  be  divided  among  the  members  of  the  society. All  the  resources  will  be  utilized  for  to  attain  the  objects  of  the  society.  


5.  Membership:- 

a.  Qualification  to  become  a  member: Membership  will  be  open  for  all  those  who  desire  to  be  a  member,  if  he/she  is ordinarily  a  resident  of  our  operation  area,  mentally  sound,  social  and  a  citizen of  India b.  Subscription,  donation  etc. All  members  will  pay  some  amount  of  money  time  to  time  as  membership  fee or  a  subscription  as  fixed  by  general  meeting. 

c.  Collection  of  fund: The  fund  of  the  society  will  be  collected  from  the  subscription  of           members, donation  from  well-wishers,  grants  from  govt.  or  any  other  organisation  from its  own  procedure d.  Control  of  Fund:  The  fund  of  the  society  will  be  controlled  by  opening  a  bank  account  in      any Nationalised  Bank  in  the  name  of  the  society  and  the  said  account  will  be operated  with  the  joint  signature  of  the  president  and  the  secretary  of  the society. 

6.  Procedure  of  General  Meeting: The  general  meeting  will  be  held  at  least  once  in  a  year. 

7.  Quorum  of  the  General  Meeting: In  presence  of  2/3d  members  of  the  total  members,  the  quorum  of  the  general meeting  will  be  formed. 


8.  Election  Procedure  of  the  Executive  Body: The  executive  body  will  be  elected  in  a  democratic  procedure  in  any  general meeting  amongst  the  members  of  the  society. 

9.  Short  Description  of  the  Executive  Body: The  executive  body  is  primarily  consisting  of  5  (five)  members.  There  shall  be one  President,  one  Secretary  and  three  other  executive  members. 

10.  The  Terms  of  the  Executive  Body: Normally  the  terms  of  the  executive  body  will  be  3  (three)  years  which  may  be extended  as  and  required,  or  if  require  in  due  course  of  time. 

11.  Procedure  for  the  Re-Election  of  the  Members  of  Executive  Body: If  necessary  to  re-election  will  be  held  according  to  the  election  procedure. 

12.  Procedure  for  the  meeting  of  the  executive  body: The  executive  body  meeting  will  be  held  at  least  once  in  every  3  (three)  months i.e.  quarterly  for  the  smooth  functioning  and  upliftment  of  the  society. 13.  Quorum  of  the  meeting  of  the  executive  body: To  form  the  quorum  of  the  executive  body  meeting  at  least  2/3  of  members  of the  total  executive  body  members  must  be  present. 

14.  Expulsion  for  undesirable  members: By  decision  taken  2/3  of  members  of  the  executive  body  present  in  the  meeting of  the  executive  body  undesirable  members  will  be  expelled  from  the  society. 

15.  Auditor: Three  or  one  qualified  auditor  will  be  appointed  by  the  executive  body  who shall  audit  the  accounts  of  the  society  at  least  once  in  a  year  and  the  annual audit  report  will  be  submitted  to  the  registrar  of  centre  regularly 


16. Legal procedure: According to the provisions laid down in section 6 of the Societies Registration Act.21 of 1860 the centre may use or may be used in the name of the President or Secretary of the centre.

 17. Dissolution: If necessary the centre may dissolve the properties laid down in the section 13 and 14 of the Societies Registration Act.21 of 1860.               

 Certified to be the true copy of the rules and regulations the society.       



 Signatures of three Executive Members                                                                                                     1……………………….                                                          2……………………….                                                        3……………………….